Le ministère s'est doté d'une structure de pilotage à partir de la fin de la période de l'appel à projets. Mon recrutement date d'octobre 2008. J'ai constitué l'équipe devenue le service des grands projets immobiliers entre la fin 2008 et le début 2009. Le service a été formellement créé dans le cadre de la réorganisation de l'administration centrale en mars 2009.
Par ailleurs, un certain nombre d'outils ont été développés pour mettre en place un cadre conventionnel de relations avec les établissements. Des outils d'accompagnement leur ont été fournis pour les aider à acquérir les compétences nécessaires pour mener des projets de ce type. Des moyens ont également été mis à la disposition des établissements dans le cadre du Plan de relance : 72,5 millions d'euros sur le programme 315 ont été alloués à l'ensemble des sites des opérations Campus, financements budgétaires et extrabudgétaires hors Paris, soit 20 sites. Ces moyens leur ont permis de recruter les personnes compétentes et de s'attacher les services d'assistants leur permettant de mener à bien leur projet.