Une fois ces informations collectées, le clinicien doit les envoyer en temps réel. Cela suppose qu'il ne fasse pas grève, comme à l'Assistance publique-Hôpitaux de Paris l'année dernière, car un tel travail est très difficile à effectuer a posteriori. Les informations doivent donc être transmises très régulièrement, au jour le jour. Dans cette perspective, l'informatique est un outil essentiel. Si l'hôpital est informatisé, il est possible d'établir une connexion avec la partie administrative du dossier du malade. C'est beaucoup plus difficile lorsque les dossiers sont remplis à la main.